Manual prático ensina o que são e como emitir os diferentes tipos de notas fiscais para manter o seu negócio em dia com as suas obrigações fiscais

O que você precisa saber para começar a emitir notas fiscais

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Quando decide formalizar seu negócio, o empreendedor enfrenta um monte de questões legais e burocráticas que dizem respeito ao funcionamento da empresa.

Na hora de prestar serviços, algumas dessas demandas são bastante importantes, como por exemplo, a emissão de notas fiscais.

A obtenção e emissão de nota fiscal está diretamente relacionada a atividade da empresa.

Até mesmo profissionais autônomos podem emitir notas fiscais.

Cada caso deve ser analisado de acordo com as especificações de seu estado, junto à Secretaria de Fazenda.

Microempreendedor também emite NF

Os profissionais autônomos que legalizam seu trabalho abrindo uma empresa e se tornando um microempreendedor individual (MEI), tem junto com a formalização as vantagens e obrigações de uma empresa diante dos fornecedores e clientes.

No caso de um MEI, existe a questão do valor máximo de faturamento por ano, que é de 60 mil reais.

Nesse caso, o valor total das notas fiscais emitidas não pode ultrapassar esse número.

Mesmo assim, algumas vezes o lucro dos serviços prestados é superior a esse montante, já que não é obrigatório a emissão de notas fiscais para pessoas físicas.

Separamos algumas dicas para que você que tem um MEI saiba o que precisa para começar a emitir notas fiscais. Veja a seguir:

Entenda os tipos de notas fiscais

As notas fiscais não são todas iguais. Existem alguns tipos disponíveis para o microempreendedor individual, que devem ser analisados para que se possa escolher o melhor modelo para seu negócio.

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Nota Fiscal Avulsa (NFA): a empresa solicita a NF para a Secretária da Fazenda (SEFAZ) e a retira já pronta em um órgão emissor responsável. Algumas vezes esse processo é gratuito, mas varia de acordo com a região e em alguns estados a Nota Fiscal Avulsa não é mais emitida, já que a tendência é que se elimine as notas em papel.

Esse tipo de nota é referente a operações de venda ou revenda de produtos diversos, despachos e circulação de itens.

Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): embora mais prático e rápido, esse método que consiste em tirar a nota pela internet ainda não está disponível em todos os estados.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): esse modelo também requer autorização na Secretaria da Fazenda e o processo varia de acordo com cada estado. Nesse caso, as taxas a serem pagas pelo MEI são as mesmas de qualquer outra empresa. Veja no blog da Sage 3 motivos para você emitir notas fiscais eletrônicas.

Nota Fiscal de Venda a Consumidor: essa aparentemente é a mais comum: um bloco de Notas Fiscais que podem ser emitidas manualmente. Assim como em alguns modelos anteriores, para obter a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, o MEI precisa solicitar junta a Secretaria da Fazenda e seguir orientações de impressão. Essa nota é comumente usada na venda direta de produtos.

Por que começar a emitir nota fiscal?

A NF é um comprovante de venda ou prestação de serviço feita pela sua empresa. Para o cliente é o registro de compra e para o empreendedor é também um documento que demonstra ao governo que sua empresa paga os tributos de forma correta.

Além de dar credibilidade à sua empresa, as notas fiscais são obrigatórias. Sua omissão configura crime contra a ordem econômica e tributária. Mas, não é só uma questão legal. As notas fiscais são essenciais para o controle contábil do seu negócio.

Sabendo disso, o bom empreendedor faz com que as obrigações, direitos e deveres da empresa caminhem juntos para o bom funcionamento do seu negócio!

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