Como criar uma intranet para sua empresa



Já parou para pensar em como uma rede de computadores exclusiva da sua empresa poderia aumentar a produtividade? Com diversas vantagens, a intranet corporativa está crescendo cada vez mais no Brasil.   

Micro e pequenas empresas já investem em intranet

Muito utilizado em multinacionais e em organizações de grande porte, esse sistema online também está se tornando acessível as pequenas e microempresas.



Há alguns anos era necessário ter uma equipe de TI na companhia para criação, atualização e manutenção da intranet. Ou então, era preciso contratar um serviço terceirizado para criar o sistema da organização. De um jeito ou de outro, os gastos eram altos e o produto final demorava bastante para ficar pronto. Ou seja, exigia muito tempo, investimento pesado e mão-de-obra qualificada.

Como criar sua intranet de forma rápida

Hoje em dia a história é bem diferente. Com o avanço da tecnologia na nuvem (cloud computing) e a popularização da internet, é muito mais rápido e econômico criar uma intranet até para empresas novas e/ou de pequeno porte.

É que existem sistemas como o da Sabesim, por exemplo, que possibilitam a criação de intranet de qualidade em apenas alguns cliques e por um preço muito mais em conta. Essa empresa de tecnologia oferece plataformas prontas, que podem ser rapidamente personalizadas. Além disso, a atualização do conteúdo é feita pela gestão da organização contratante. Dessa forma, não há como ter erros e a intranet fica pronta rapidamente.

Recursos que deixam a intranet ainda melhor

  • Caixas de mensagens: para tornar a comunicação interna ainda mais eficaz
  • Gerador de conteúdo: facilita a atualização da intranet da sua empresa
  • Kanban online: para otimizar projetos e processos da organização

Vantagens da intranet corporativa

Rotina de trabalho mais eficaz

A intranet é tão fundamental em certos ambientes de trabalho que sem ela seria impossível dar prosseguimento às atividades. Essa rede de computadores, que só os colaboradores, gestores e dirigentes têm acesso, é capaz de reunir, de forma organizada, todas as informações da empresa. Dessa forma, a eficácia do trabalho é garantida.  

Tecnologia da nuvem

Uma das principais vantagens da intranet corporativa é a possibilidade de ser visualizada pelo smartphone, tablet ou notebook. Ou seja, de onde o colaborador estiver, é possível acessar com login e senha.

Melhor gestão das informações empresariais

Se a intranet pertence a uma rede de lojas, por exemplo, ela facilita a padronização de procedimentos. As mesmas informações que um vendedor tem acesso no Rio de Janeiro terá em São Paulo ou em qualquer outra cidade que a organização tiver operação.



Por outro lado, também é possível controlar melhor o acesso aos dados corporativos. Afinal, não é nada estratégico a operação ter conhecimento de todos os dados que a gestão e diretoria possuem.

Confira outros benefícios da intranet nas organizações:

  • Integra todos os setores
  • Facilita a comunicação interna
  • Melhora o relacionamento entre colaboradores
  • Mantém todas as informações em segurança
  • Otimiza projetos e processos
  • Aumenta a produtividade
  • Economiza tempo

Sua empresa já tem intranet implantada? Conte para a gente como esse sistema online facilita sua rotina de trabalho.