4 Modelos de Carta de Agradecimento: cliente, fornecedor, participação ou doação



Modelo de carta de agradecimento

Elaborar um modelo de carta de agradecimento é essencial para utilizá-lo nas mais diversas situações, especialmente no dia a dia das empresas, organizações não governamentais etc. Para ver alguns modelos dessa carta, saber em quais situações ela deve ser utilizada e ver alguns cuidados básicos no momento da elaboração. Utilize no momento que desejar: agradecer clientes, fornecedores, doações ou participação em geral.

Exemplos de Modelos de carta de agradecimento

Confira os principais modelos de carta de agradecimento para você utilizar em momentos diversos.

Modelo 1 de carta de agradecimento



O modelo de carta de agradecimento, seja em empresas privadas ou em organizações não governamentais, é comum ser atendido quanto a um determinado pedido de doações, documentos enviados, informações quanto a pesquisas etc. Ao ter uma solicitação atendida, é recomendado enviar uma carta de agradecimento à empresa ou pessoa que a atendeu.

Estimado(a) Sr.(a).

Agradecemos imensamente a doação no valor de XXXXX concedida à nossa instituição em atendimento aos nossos projetos de (discriminar projetos).

Anexas fotos dos resultados proporcionados por suas doações.

Que seu gesto seja multiplicado em paz e bênçãos para sua vida e a de seus familiares.

Cidade, ___(dia) de _______(mês) de (ano)



Cordialmente;

Nome e assinatura do responsável pela instituição.

Esse modelo de carta de agradecimento é indicado para ONGs e demais instituições que necessitam constantemente de doações.

Modelo 2 de carta de agradecimento

Como representante da empresa XXXXX, venho agradecer ao Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano do município de XXXXXX – XX (estado) o envio das informações solicitadas quanto às alterações no projeto arquitetônico de nossa empresa.

Localidade, (dia) de (mês) de (ano).

Atenciosamente,

Nome, assinatura e carimbo do responsável pela carta

Esse modelo de carta de agradecimento é indicado para empresas que necessitam agradecer a outras empresas, instituições, pessoas físicas etc. que atenderam a um pedido específico.



Modelo 3 de carta de agradecimento de presença

Empresas que organizam eventos, muitas vezes, necessitam enviar uma carta de agradecimento aos participantes, especialmente no caso de palestrantes, participantes de um debate etc.

Nós, da empresa XXXXX, agradecemos sua presença no 3º Congresso de Pequenos Empreendedores, realizado na cidade de XXXX no dia xx/xx/xxxx. Sua palestra foi de imensa contribuição para enriquecer o conhecimento de nossos convidados.

Esperamos contar com sua presença nos próximos eventos.

Até breve.

Localidade, (dia) de (mês) de (ano).

Nome, assinatura e carimbo do responsável pela carta.

Modelo 4 de carta de agradecimento de clientes e fornecedores

Esse modelo de carta de agradecimento pode ser aplicado de uma maneira geral para agradecer todos os parceiros da empresa por um motivo específico. Tal carta de agradecimento pode ser editada com recursos visuais e vinculada às redes sociais da empresa.

Agradecemos a todos os nossos parceiros comerciais a realização do 4º Seminário de Saúde e Segurança do Trabalho, realizado na cidade de XXXXX, no dia XX/XX/XXXX. A atuação de cada um foi essencial para gerar uma cultura de segurança entre nossos colaboradores e toda comunidade.

Atenciosamente,

Nome e assinatura do principal representante da empresa

Localidade, (dia) de (mês) de (ano).

Como melhorar uma carta de agradecimento

Modelo de carta de agradecimento

Um modelo de carta de agradecimento bem aplicado funciona como uma excelente ferramenta de marketing. Todas as empresas, instituições e pessoas gostam de receber uma consideração especial e isso faz com que quem enviou a carta seja lembrado de uma maneira positiva. Vamos ver agora como melhorar ainda mais essa carta para que, por meio dela, seja possível fortalecer a marca de uma empresa/instituição.

Colocar o nome do destinatário

O ideal é que na carta de agradecimento conste o nome da pessoa que fez a doação, que atendeu determinado pedido ou compareceu a um evento. Lembrar o nome é o primeiro passo para estabelecer uma comunicação mais próxima.

Colocar o nome do emissor

O modelo de carta de agradecimento nunca deve conter somente o nome da empresa/instituição, pois isso deixa a comunicação um tanto fria e distante. Quando a carta de agradecimento é assinada e acompanha o nome de quem a fez, as pessoas se sentem mais consideradas e percebem que alguém dedicou um tempo do dia para elaborar esse agradecimento.

Anexar fotos de projetos atendidos

Essa recomendação quanto ao modelo de carta de agradecimento vale principalmente para ONGs e demais instituições que dependem muito de doações. Ao enviar essa carta agradecendo a pessoas ou empresas é preciso anexar fotos quanto às melhorias realizadas com o dinheiro de tais doações. Isso faz com que as pessoas vejam de forma clara como o valor doado foi investido e as motiva para que continuem doando.

Sempre usar papel timbrado

Todo modelo de carta de agradecimento precisa ser impresso em papel timbrado. Isso demonstra profissionalismo e preocupação com relação aos detalhes. Ao elaborar a carta, deve ser usada fonte e tamanho de letras adequados, tornando a carta bem legível. Caso essa carta de agradecimento seja enviada para muitas pessoas, uma dica é encaminhar os arquivos para que um design faça adequações e a impressão seja feita numa gráfica.

Evitar erros de português

Erros de gramática, ortografia etc. comprometem a imagem de uma empresa/instituição. Por isso, faça uma revisão do modelo de carta de agradecimento antes da impressão e envio do documento. Toda estrutura escrita dessa carta precisa estar perfeita.

Manter uma linguagem formal

Uma carta de agradecimento deve manter uma comunicação formal. Portanto, é preciso evitar abreviações, gírias e demais termos inadequados.

Assinatura à caneta

Quando o modelo de carta de agradecimento é enviado para uma pessoa/empresa em especial, a carta deve ser assinada à caneta pelo responsável da empresa. Isso confere maior credibilidade e satisfação para quem receberá. Nos casos de enviar a mesma carta de agradecimento para muitas pessoas, é possível usar a assinatura do responsável impressa.

Dados no rodapé

No rodapé da página do modelo de carta de agradecimento, manter todos os dados da empresa, como telefone, endereço, e-mail para contato, mídias sociais etc.

Outras opções de comunicação

Além de usar um modelo de carta de agradecimento, busque emitir outros impressos para fortalecer o relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros, doadores etc. Exemplos: cartões de Natal, cartões de aniversário, convites para eventos etc.

As cartas de agradecimento são muito utilizadas para agradecer clientes, fornecedores, doações para ONGs ou igrejas, ajudas diversas ou participação em geral.

Use esses exemplos de modelo de carta de agradecimento e veja todos os resultados que esse simples gesto proporciona. Confira nossos demais conteúdos e veja mais dicas de como melhorar os resultados da sua empresa instituição.

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